Cada día, camioneros en muchos países del mundo se encargan de que las frutas y hortalizas frescas lleguen a las tiendas. En los Países Bajos, hasta el 40% de los camiones transportan productos agrícolas y alimentarios (CBS). Para ello, las empresas de transporte suelen utilizar sistemas de gestión como el de Cargo Manager. Desde el verano pasado, este sistema ofrece también una versión online específica para camioneros autónomos.
Origen y desarrollo
Recibir un nuevo pedido en tu smartphone en una parada de camiones en Francia, o enviar la factura de tu último viaje. Son cosas que puedes hacer con Cargo Manager. Fundado por Ernst van Kranen en 2006, comenzó como un TMS para grandes empresas. El sistema fue creciendo hasta convertirse en una solución versátil, lo que llevó al lanzamiento de Cargo Manager One. Este sistema ofrece a los empresarios autónomos una práctica herramienta de administración y gestión de pedidos accesible con su smartphone, tablet u ordenador portátil.
Fácil de usar y eficaz
A los transportistas autónomos les suele encantar conducir, pero no tanto todo lo que conlleva el transporte por carretera, sobre todo los trámites burocráticos, que perciben como un mal inevitable. "Cargo Manager One, nuestra solución para transportistas autónomos, pretende hacerles la vida más fácil automatizando todos esos procesos administrativos", asegura Ernst.
Cargo Manager One automatiza tareas que consumen mucho tiempo, como la tramitación de pedidos en PDF, las previsiones de costes por viaje y la vinculación con paquetes contables. El sistema ofrece al instante datos concretos sobre los costes por viaje en función de diversos aspectos.
"Quizá lo más interesante sea poder estimar al instante el coste de cada viaje. Puede que necesites una previsión de costes de viaje por pedido, que se calcula a partir del perfil del vehículo, el precio actual del gasóleo, la ruta generada automáticamente y los costes de peaje. Averiguarás enseguida si un presupuesto es razonable". También ofrece funciones como información sobre el IVA, facturación, recordatorios de mantenimiento y enlaces a plataformas como Timocom, donde los transportistas pueden buscar nuevos encargos.
Sostenibilidad e innovación
Una función destacada es el cálculo de las emisiones de CO₂ por viaje, útil para futuros clientes y requisitos legislativos. La empresa también está trabajando en funcionalidades con IA, como el procesamiento automático de recibos de combustible e integraciones con chatbots inteligentes.
Para empresas más grandes
Por otro lado, Cargo Manager Max ofrece una solución personalizada a las empresas más grandes. Este sistema integra los procesos existentes y automatiza los que se requieren desde la aplicación del Brexit, como el registro aduanero y la planificación del transporte. Está en marcha un proyecto para darle una nueva interfaz a Max, inspirada en el diseño de One.
"Nuestra solución web tiene un aspecto muy innovador y dinámico. Trasladar eso al sistema ERP para grandes profesionales, así como continuar con el desarrollo de la IA, es una tarea a acometer en los próximos años. Por poner un ejemplo, el programa registra rápidamente el coste, el proveedor y el IVA con una simple foto de un recibo de la gasolinera. Este tipo de automatización ya no requiere software adicional; incluso los chatbots con inteligencia artificial pueden hacerlo", concluye Ernst, que anuncia que More se ha incorporado recientemente a Max y One. Al igual que la versión para transportistas autónomos, esta solución intermedia para medianas empresas está basada en la web.
Para más información:
Cargo Manager
Tel.: +31 07 211 7575
info@cargomanager.eu
www.cargemanager.eu